Ako na Disku Google vytvoriť a nasdílet Dokument, Tabuľku alebo Prezentáciu

Disk Google™ funguje nielen ako priestor pre dáta všetkého druhu, ktorá si môžete nahrať a pohodlne sa k nim dostať odkiaľkoľvek, ale ponúka aj rad služieb, vďaka ktorým môžeme ľahko a rýchlo vytvárať bežné dokumenty, tabuľky alebo prezentácie, zdieľať ich s ďalšími ľuďmi, ale tiež je udržiavať neustále aktuálny vďaka možnosti editácie.

Pozrieme sa, ako si na Disk Google vytvoríme Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácia (teda alternatívy k aplikáciám Microsoft Office – Word, Excel a PowerPoint, avšak úplne zadarmo), a ako ich nazdieľať a nastaviť povolenia.

Založte si Google účet

Tento krok môžete v pohode preskočiť, či už účet v Googlu máte. Ak nie, zamierte sem a kliknite na „Vytvoriť účet“. Počas registrácie zadajte meno, vyberte si svoje užívateľské meno a zvoľte silné heslo. V ďalšom kroku môžete zadať telefónne číslo a sekundárnu e-mailovú adresu, a tiež dátum narodenia. Potom len potvrdíte podmienky použitia a účet je vytvorený a pripravený na použitie.

Prejdite na Google Disk

Na Google Disk môžete prejsť kliknutím na tento odkaz, alebo choďte na stránku Google.com (alebo v zásade akúkoľvek inú stránku so službou od Googlu), v pravej hornej strane obrazovky kliknite na symbol 9 bodiek. Po rozkliknutí uvidíte dostupné aplikácie, tak vyberte aplikáciu Disk

Vytvorte dokument, tabuľku alebo prezentáciu

Na ľavej strane vidíme Menu. Najzásadnejšie položky sú Môj disk, čo sú vaše nahrané alebo vytvorené súbory, a Zdieľané so mnou, čo sú súbory, ktoré s vami niekto zdieľa zo svojho Google Disku. Nad týmto menu vidíme ikonku Pridať. Tu si môžeme vytvárať zložky, ale hlavne nové súbory ako Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácia. Na účely návodu vyberieme Dokument, ale v princípe je jedno, aký typ vytvoríme.

Editujte dokument

Tvorba a editácia Dokumentu prebieha veľmi podobne, ako pri už spomínaných aplikáciu Microsoft Office. Výsledný dokument môžeme nechať na Google Disku, ale v prípade potreby si ho tiež stiahnuť v rôznych formátoch, ktoré sú kompatibilné s Wordom / Excelom / PowerPointom, ale napríklad aj vo formáte .pdf a mnohých ďalších. Stačí len vybrať Súbor> Stiahnuť a potom vybrať formát.

Zdieľajte súbor s ďalšími ľuďmi

Niektoré súbory môžete chcieť mať len ako súkromné, iné môžete chcieť s niekým nasdílet. Pre zdieľanie vyberte v pravom hornom rohu obrazovky tlačidlo Zdieľať. Ak chcete zdieľať celú zložku s celým obsahom, alebo akýkoľvek iný súbor, môžete tiež priamo v zozname súborov kliknúť na daný súbor pravým tlačidlom a vyberte Zdieľať.

Otvorí sa vám okno s možnosťou zdieľania. Vpíšte emailovej adresy užívateľov s Google účtami (môže sa jednať aj o prepojené sekundárnej adresy), alebo celej skupiny, či ich máte na Googlu vytvorené. Potom sa vám zobrazí oprávnenia užívateľov, s ktorými súbormi zdieľate:

• Editor: Môže súbor upravovať, meniť oprávnenia, ale aj súbor ďalej zdieľať
• Komentátor: Môže do súboru pridávať poznámky
• Čitateľ: Môže súbor len čítať bez úprav

Je potrebné upozorniť, že Komentátor aj Čitateľ si môžu súbor stiahnuť a pri sebe ďalej upravovať. Len nemôžu upravovať nazdieľaná verzii.
Potom súbor nastavte zdieľanie a môžete aj pridať správu alebo upozornenia e-mailom.

Zdieľanie súboru cez odkaz

V okne po kliknutí na tlačidlo Zdieľať nájdete tiež možnosť zdieľať cez odkaz. Odkaz si môžete skopírovať, ale bude fungovať len pre užívateľov, ktorým už bol súbor nastavte zdieľanie. Túto možnosť môžete zmeniť a nastaviť tak, aby bol súbor prístupný pre všetkých, ktorí majú odkaz. Počas tohto nastavenia môžete tiež upraviť oprávnenie k súboru. Možnosť zdieľania cez odkaz sa hodí vo chvíli, keď súbor zdieľate s niekým, kto nemá Google účet.

Súbory môžete editovať spoločne v reálnom čase

Pokiaľ s niekým nazdieľate Dokument, Prezentáciu alebo Tabuľku a udelíte editorské oprávnenia, môžete ľahko v reálnom čase všetci robiť úpravy. Ak niekto niečo do dokumentu dopíše, všetci okamžite uvidí zmenu.