Ako zaheslovať dokumenty vo Worde, Exceli alebo PowerPointe

Niekedy potrebujeme nasdílet dokumenty, tabuľky, prezentácie alebo čokoľvek iné, ale nemôžeme riskovať, že sa tento súbor dostane do nepovolaných rúk. Pozrieme sa, ako zaheslovať dokumenty vo Worde / Exceli / PowerPointe, alebo na Disku Google.

Ide o veľmi jednoduchý postup, ktorý zvládnu aj menej skúsení užívatelia, takže sa nie je čoho báť. Je tiež potrebné povedať, že zaheslovanie dokumentu nie je všespásné, a rozhodne by sme nemali spoliehať len na to, že je daný dokument zaheslovaný. Stále by sme mali mať na pamäti, že by sme tieto dokumenty mali presúvať alebo zdieľať zabezpečenými metódami, a tiež že je dané heslo dovolenia s ohľadom za zásady silných a dlhých hesiel.

Ako zaheslovať dokumenty vo Worde / Exceli / PowerPointe

Zaheslovanie dokumentov v aplikáciách od Microsoftu prebieha vždy rovnako, takže postup bude identický pre všetky aplikácie.

U Microsoft Office 365 je postup nasledujúci:

• Otvorte dokument, ktorý chcete zaheslovať
• Kliknite na Súbor> Informácie> Zašifrovať dokument
• Zvoľte heslo, kliknite na OK, zadajte heslo ešte raz a kliknite na OK
• Po zvolení hesla dokument uložte

Po otvorení dokumentu bude potrebné zadať heslo, aby bol dokument čitateľný.

U starších verzií MS Office sa môže možnosť zašifrovanie nachádzať trochu inde.

Napríklad u MS Office 2007 kliknete na tlačidlo office> Pripraviť> Šifrovať dokument

Funkcie sa v MS Office vždy nachádza, len je potrebné jej nájsť.

Ako odstrániť heslo z MS Office

Pokiaľ chcete dokument odheslovat, postupujte rovnako, ako by ste chceli dokument zaheslovať. U možnosti zvolenia hesla nechajte heslo prázdne, čo potvrďte aj v ďalšom kroku.

Ako zaheslovať dokumenty v MS Office na MacOS

• Otvorte dokument, ktorý chcete zaheslovať
• Kliknite na Revízia > Zamknúť dokument
  

  

• Zvoľte heslo pre otvorenie dokumentu alebo pre úpravu dokumentu
• Kliknite na OK

Ako zaheslovať dokumenty na Disku Google

Disk Google priamo neponúka možnosť zaheslovanie dokumentov. Postup je teda ten, že si dokument najskôr vytvoríte priamo na svojom počítači a podľa vyššie popísaných postupov ho zaheslujete. Zaheslovaný dokument potom pošlite na Disk Google, kde je pre jeho otvorenie potrebné zadať heslo. Tento dokument potom môžete nasdílet.

Ak nemáte MS Office a teda nemáte, ako súbor priamo zaheslovať, môžete vytvoriť dokument na Disk Google, a pri zdieľaní obmedziť prístup. Po kliknutí na tlačidlo „Zdieľať“ sa otvorí okno, kam môžete zadať e-mailové adresy tých, ktorí majú mať prístup k dokumentu a čo s ním môže vykonávať, teda či len čítať alebo i upravovať.